1）主要負責永興鋼結構海南分公司日常行政方面的工作，考勤校對、錄入統(tǒng)計，休假審核，高溫補貼統(tǒng)計以及月度、季度、年度報表的統(tǒng)計匯總，簡歷篩選、招聘面試的通知、安排及接待，員工入職、離職的手續(xù)辦理。
2）永興鋼結構海南分公司年會，員工活動的籌備策劃、組織安排與執(zhí)行，榮譽證書、邀請函制作，臺歷、年歷海報設計及名片、證書等校對、印刷工作，節(jié)日裝飾布置， 生日人數統(tǒng)計及禮物選購。
3）發(fā)票核對報銷，飯?zhí)霉芾�，用餐意見收集及反饋，餐費統(tǒng)計及現(xiàn)金收繳，文具、日常生活辦公用品的訂購、采購投標及報價分析、方案建議、文具登記及發(fā)放統(tǒng)計，快遞管理、重貨詢價以及月結款統(tǒng)計報銷，合同洽談及簽訂，永興鋼結構海南分公司的車輛派遣及車輛信息的管理、出車統(tǒng)計，汽水、藥品管理及購買，辦公室安全環(huán)保，門禁系統(tǒng)、環(huán)境設備維護、報修，清潔工作的安排及管理。辦公室員工牌及門卡制作，清涼飲料發(fā)放，單車使用及勞保用品管理。
4）永興鋼結構海南分公司的文件報告、通知的草擬及下發(fā)，信息上傳下達，公司各項規(guī)章管理制度的合理化建議及執(zhí)行，宣傳畫冊整理，文件資料錄入核對，滅鼠，訂水，交通違章辦理，會議室安排，訂房、訂餐、票務，報紙雜志訂閱及快件信件的整理派發(fā)。
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